Pedidos y albaranes
Leer el pedido que llega por correo o en PDF, extraer referencias, cantidades y plazos, y dejarlo preparado para el ERP. Las líneas que no cuadran van a una persona.
Automatización de procesos con IA en Zaragoza: menos trabajo manual, el mismo control
Si tu equipo copia datos entre programas, contesta correos parecidos o monta informes a mano cada semana, ese trabajo se puede automatizar con IA. Implantamos automatizaciones integradas con tu ERP, tu correo y tus hojas de cálculo, con una persona revisando lo que necesita criterio.
Solicita un diagnósticoLo implantamos por ti dentro de la consultoría de IA. ¿Prefieres que lo haga tu equipo? Formación en IA.
En resumen
Qué es automatizar un proceso con IA.
Automatizar un proceso con IA es que un sistema haga los pasos repetitivos que hoy hace una persona: leer un documento o un correo, extraer los datos, comprobarlos con tus reglas y pasarlos al programa que corresponde. A diferencia de una automatización clásica, la IA entiende textos y documentos que no siempre llegan con el mismo formato. Lo que no cuadra se aparta y lo revisa una persona de tu equipo.
- Qué automatiza
- Tareas repetidas con reglas que se pueden explicar: lectura de documentos, clasificación de correos, traspaso de datos entre programas e informes.
- Con qué funciona
- Con lo que ya usáis: ERP, correo, hojas de cálculo, CRM o carpetas compartidas, si admiten conexión o importación.
- Dónde
- Desde Zaragoza, con empresas de Aragón de forma presencial y con el resto de España en remoto.
Qué automatizamos
Los procesos que más horas consumen en una pyme.
Los que vemos con más frecuencia en empresas industriales, de distribución y de servicios de Zaragoza y Aragón.
Facturas de proveedor
Lectura, comprobación de importes e IVA y propuesta de registro en el programa de contabilidad, sin cambiar de ERP.
Correo y consultas de clientes
Clasificar lo que entra, preparar un borrador con la información del pedido o del manual y escalar lo que necesita criterio.
Informes y seguimiento
Datos que hoy se cruzan a mano desde varias hojas o programas cada semana, generados solos y revisados por quien los usa.
Metodología
Cómo automatizamos un proceso, paso a paso.
Siempre empezamos midiendo el proceso actual, para saber si compensa antes de construir nada.
Medimos el proceso
Cuánto tiempo ocupa hoy, cuántas veces se repite, qué excepciones aparecen y quién decide en cada paso.
Diseñamos el flujo
Qué hace la IA, qué revisa una persona y cómo se conecta con tus programas. Por escrito y antes del presupuesto.
Piloto con casos reales
Un proceso y unas semanas con datos de tu empresa. Medimos tiempo ahorrado, errores y tiempo de revisión antes de ampliar.
Puesta en marcha y soporte
Formamos a quien lo va a usar y ajustamos el flujo cuando cambian tus programas o tu forma de trabajar.
Dos caminos
Implantación o formación: dos formas de empezar.
Según el tiempo y los recursos de tu equipo, automatizamos el proceso por ti o formamos a tu equipo para hacerlo.
Lo implantamos por ti
Lo automatizamos por ti
Medimos el proceso, diseñamos el flujo, lo conectamos con tus programas y lo dejamos en funcionamiento, con tu equipo preparado para supervisarlo.
- Integrado con tu ERP, correo o CRM
- Reglas y revisión humana por escrito
- Soporte tras la puesta en marcha
Formamos a tu equipo
Tu equipo aprende a automatizar tareas sencillas con las herramientas que ya tiene y a reconocer cuándo un proceso necesita apoyo experto.
- Con ChatGPT, Claude, Copilot o Gemini
- Sobre vuestras tareas reales
- Pautas de uso y de datos
Con franqueza
Cuándo no recomendamos automatizar.
Si la IA no compensa, te lo decimos antes de empezar. Estos son los casos más habituales.
- Cuando el proceso cambia cada semana o cada persona lo hace a su manera: primero se ordena y después se automatiza.
- Cuando una fórmula o una regla del propio programa ya lo resuelve: cuesta menos y falla menos.
- Cuando el volumen es tan bajo que el ahorro no paga la implantación: te lo diremos con números.
- Cuando nadie puede revisar las excepciones: sin un responsable, la automatización acumula errores.
Preguntas frecuentes sobre automatización de procesos con IA.
Lo que suelen preguntarnos antes de empezar. ¿No encuentras la tuya?
Escríbenos¿Qué procesos se pueden automatizar con IA en una empresa?
Los que se repiten con frecuencia y siguen reglas que se pueden explicar: lectura de pedidos, albaranes y facturas, clasificación de correos y consultas, traspaso de datos entre programas e informes periódicos. Lo primero es medir cuánto tiempo ocupan hoy y qué excepciones tienen.
¿Sois una agencia de automatizaciones con IA?
Hacemos el trabajo de una agencia de automatizaciones con IA en Zaragoza: diseñamos los flujos, los conectamos con tu ERP, tu correo y tus hojas de cálculo, y los mantenemos. Antes medimos el proceso, para automatizar solo lo que ahorra tiempo de verdad.
¿Qué diferencia hay con una automatización sin IA?
Una automatización clásica sigue reglas fijas y falla cuando el documento o el correo cambian de formato. La IA entiende textos y documentos variados. Por eso combinamos las dos: reglas donde bastan e IA donde hace falta leer o interpretar.
¿Tenemos que cambiar de ERP o de programas?
No. Partimos de los que ya usáis y comprobamos si admiten conexión o importación de ficheros. Si alguno no lo permite, lo sabrás antes del presupuesto.
¿Cuánto cuesta automatizar un proceso con IA?
Depende del proceso, del volumen y de los programas que haya que conectar. Primero lo medimos y te damos una propuesta por escrito. Si el ahorro no compensa la implantación, te lo decimos.
¿Trabajáis fuera de Zaragoza?
Sí. Nuestra sede está en Zaragoza: con empresas de Aragón trabajamos de forma presencial cuando ayuda a entender el proceso, y con el resto de España en remoto.
Cuéntanos qué proceso quieres mejorar.
Te respondemos con una primera valoración: si la IA encaja, cómo lo abordaríamos y por dónde empezar.
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