Diagnóstico de IA para empresas: qué automatizar primero
Antes de comprar herramientas o lanzar un piloto, revisamos cómo trabaja vuestra empresa y os decimos qué merece automatizarse, en qué orden y con qué alternativa si la IA no compensa. Una decisión por escrito, no una demostración.
Pedir un diagnósticoLas cinco comprobaciones del diagnóstico
Cada diagnóstico pasa por las mismas cinco comprobaciones, adaptadas a vuestro caso. Primera, el proceso: seguimos la tarea de principio a fin, quién la inicia, qué información maneja, dónde se atasca y quién recibe el resultado. Si cada persona la hace de una manera distinta, primero hay que acordar cómo se hace; automatizar la confusión solo la acelera.
Segunda, los datos y permisos: comprobamos si la información existe, está actualizada y se puede utilizar, incluyendo qué datos personales o confidenciales intervienen y qué exigen la normativa y vuestras políticas. Tercera, las herramientas: revisamos qué software utiliza el equipo, si ofrece interfaces o exportaciones y quién administra los accesos. Una solución que dependa de copiar y pegar a mano puede no compensar, y eso se verifica antes de presupuestar. Este enfoque es el núcleo de nuestra consultoría de IA.
Responsable, medición y alternativa sin IA
Cuarta comprobación, la responsabilidad: alguien debe revisar los resultados y decidir qué hacer con las excepciones. Acordamos cuánto trabajo de revisión es aceptable y qué resultado justificaría seguir adelante; sin persona responsable, un piloto se queda en demostración. Quinta, la alternativa sin IA: muchas veces una regla sencilla, una plantilla o un cambio en el orden del trabajo resuelve el problema con menos coste y menos riesgo.
Recomendamos IA cuando aporta algo que esas opciones no dan, como interpretar texto libre o buscar entre muchos documentos. Esta comparación honesta sigue nuestro método de trabajo: observar, priorizar, implantar y medir, aceptando que a veces la conclusión es parar. Si queréis una primera estimación por vuestra cuenta, tenéis la hoja de diagnóstico para medir un proceso de ofertas.
Qué recibís: un entregable para decidir
El diagnóstico termina con un documento acotado: análisis de la situación actual, oportunidades y riesgos detectados, propuesta de soluciones ordenadas por prioridad y estimación de costes y plazos. Incluye recomendaciones sobre software y herramientas, qué probar primero, con qué información, quién lo evalúa y cuándo se decide si continuar. También recoge la condición de cierre: qué resultado permitiría seguir y qué fallos obligarían a revisar el enfoque.
El alcance del diagnóstico se acuerda en una primera conversación, sin compromiso. Cuando el equipo necesita además criterio para usar las herramientas en el día a día, lo cubrimos con la formación para empresas, que parte de vuestras tareas reales. Y si ya intuís que el primer candidato son las facturas, podéis ver el planteamiento en automatizar facturas sin cambiar de ERP.
Preguntas frecuentes
¿El diagnóstico me obliga a contratar después la implantación?
No. El entregable es vuestro: describe qué automatizar primero, con qué datos y con qué coste estimado. Decidís después si lo implantamos con SDAI, con otro proveedor o más adelante.
¿Qué pasa si la conclusión es que no conviene usar IA?
Lo ponemos por escrito igualmente, con la alternativa recomendada: una regla, una plantilla o un cambio en el proceso. Pagar un diagnóstico que evita una mala inversión también es un buen resultado.
¿Cuánto tiempo lleva y qué necesitáis de nuestro equipo?
Depende del alcance, pero suele resolverse en pocas sesiones: una conversación inicial, acceso a quien ejecuta el proceso y a las herramientas que utiliza. El calendario se acuerda en la primera llamada.
¿Trabajáis con empresas fuera de Zaragoza?
Sí. La base está en Zaragoza y las sesiones pueden ser presenciales, online o híbridas. El diagnóstico no exige presencia continua en vuestras oficinas.
¿En qué se diferencia de la hoja de diagnóstico gratuita?
La hoja de diagnóstico es una herramienta para estimar el coste de un proceso concreto por vuestra cuenta. El diagnóstico para empresas lo hacemos nosotros: observamos el proceso real, comprobamos datos y herramientas, y priorizamos con criterios comparables.
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