Hablemos Ejemplo de aplicación: flujo que prepara facturas ERP con extracción de campos, reglas de validación y revisión de excepciones antes del registro.
Ejemplo de aplicación. Escenario ilustrativo; no es un resultado acreditado de un cliente.
1.000,00 € + 210,00 € = 1.210,00 €. Los campos pueden pasar a revisión antes de registrarse en el ERP.
Ejemplo interactivo con reglas y contenido predefinidos. En un proyecto real, las fuentes, las integraciones y los controles se adaptan a tu proceso.
Las facturas llegaban por correo y por portal con estructuras distintas según cada proveedor y formato. El equipo copiaba manualmente los campos al ERP y corregía una y otra vez los mismos errores de importes, fechas y referencias. Cada excepción interrumpía el registro y obligaba a buscar el documento original para comprobar qué era válido.
El flujo recoge los documentos de entrada, extrae los campos relevantes y aplica reglas de validación acordadas con administración. Cada factura queda preparada junto a su original, con los importes y referencias visibles para revisión. Solo los casos que superan todas las comprobaciones pasan al conector ERP; el resto se separa con el motivo.
Ninguna factura dudosa se registra como válida en el ERP mientras siga pendiente de revisión. Los casos de baja confianza quedan señalados y solo una persona responsable puede aprobarlos o devolverlos al proveedor. El registro evita duplicados comprobando la referencia antes de cada alta definitiva.
Estas son las métricas que habría que registrar para evaluar el piloto. No se publican cifras de resultados.
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